Презентация

АСГОР «1-Контракт» - информационная система сбора статистических сведений о государственных закупках. 

 

Назначение информационной системы: 

Периодический сбор статистических данных по форме 1-Контракт утвержденной Приказом Росстата от 18.09.2013 № 374 с подведомственных учреждений, с целью их дальнейшей консолидации и формирования статистической формы отчетности 1-Контракт по ведомству в целом.

Проблематика:

Учреждениям с развитой филиальной структурой необходимо периодически собирать статистические данные по форме 1-Контракт с подведомственных учреждений, при этом они сталкиваются с рядом проблем:

  • Разные шаблоны документов собираемых отчетов у подведомственных учреждений;
  • Значительные временные затраты на сбор сведений;
  • Временные затраты на консолидацию полученных сведений;
  • Отсутствие должного контроля при сборе отчетной информации.

Функциональные возможности системы:

Пользователи в подведомственных учреждениях:

  • Внесение необходимых сведений за отчетный период непосредственно в базу данных через сеть Интернет (online-клиент);
  • Без возможности доступа в сеть Интернет – оформление сведений в виде файла, специального формата, при помощи специального приложения (offline-клиент).

Пользователи в центральном аппарате:

  • Загрузка сведений из файлов подготовленных в offline-клиенте в базу данных;
  • Формирование на основе собранных сведений консолидированной формы 1-Контракт в соответствии с требованиями утвержденными Приказом Росстата от 18.09.2013 № 374, в формате MS Excel;
  • Формирование отчета о готовности и полноте собранных данных, показывающий какие из подразделений уже внесли сведения за выбранный период в базу данных, а какие еще нет.

Информационная система обеспечивает:

  • Ведение централизованной базы данных сведений необходимых для заполнения формы 1-Контракт;
  • Централизованное ведение реестров филиалов и подведомственных учреждений и пользователей системы;
  • Идентификация пользователей по логину/паролю, разграничение доступа к данным и функциям на основании ведомственной принадлежности и роли пользователя.

Результаты внедрения системы АСГОР «1-Контракт»:

  • Сокращение временных затрат на сбор сведений;
  • Повышение оперативности обработки и консолидации собранных сведений;
  • Контроль за готовностью и полнотой собираемых сведений.   
Презентация
Наверх